Sandstein Gruppe

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Büromanagement · Wermelskirchen · Köln · Bergisches Land

Ihr Büro läuft – Sie haben den Kopf frei.

Sandstein Office übernimmt Post, Telefon, Rechnungen und Personalthemen für kleine und mittlere Unternehmen. Zuverlässig, diskret und ohne eigene Bürokosten.

Kostenloses Erstgespräch Leistungen ansehen

Unsere LeistungenPostbearbeitung Telefonservice Rechnungswesen Personalwesen Neugründung

Das Team von Sandstein Office in der Besprechung – Büro in Wermelskirchen

ISO 9001:2015zertifiziertes Qualitätsmanagement

Mo–Fr erreichbarTelefon, Post und E-Mail

ISO 9001:2015 zertifiziertFester AnsprechpartnerVertretung bei Urlaub und KrankheitMo–Fr erreichbarSitz in Wermelskirchen

Leistungen

Fünf Bereiche. Ein Ansprechpartner.

Wir nehmen Ihnen die Aufgaben ab, die Zeit kosten – strukturiert, mit klaren Abläufen und einem festen Ansprechpartner.

Postbearbeitung

Annahme, Sortierung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Post.

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Telefonservice

Wir nehmen Ihre Anrufe an, dokumentieren sie und leiten weiter, was wichtig ist.

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Rechnungswesen

Rechnungen prüfen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung vorbereiten.

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Personalwesen

Verträge, Abrechnungen und gesetzliche Vorgaben – sauber verwaltet.

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Neugründung

Anmeldungen, Behördenpost und Büroaufbau – damit Ihr Start von Anfang an organisiert ist.

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Mitarbeiter von Sandstein Office besprechen Unterlagen

Sandstein Office · Wermelskirchen

Warum Sandstein Office

Kein Urlaub, keine Krankheit, kein Ausfall.

„Leg die Füße hoch und mach Feierabend – den Rest erledigen wir.“

Bei uns steht immer ein Ansprechpartner bereit. Wir arbeiten diskret, nach dokumentierten Prozessen und mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Sie sparen Kosten für Büro, Technik und Vertretungen – und gewinnen Zeit für das, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.

Fester Ansprechpartner
ISO 9001 zertifiziert
Vertretung inklusive
Diskretion garantiert

Mehr über uns

Auf einen Blick

Was Sie von uns erwarten können.

Klare Zusagen statt großer Worte.

für alle Themen – kein Callcenter, kein Ticketsystem

Post, Telefon, Rechnungen, Personal und Gründung aus einer Hand

100

Diskretion – vertrauliche Unterlagen sehen nur autorisierte Personen

Antwort auf Ihre Anfrage – in der Regel innerhalb eines Werktages

So starten wir

In drei Schritten entlastet.

Kennenlernen

Ein kurzes Gespräch: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und klären, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.

Übergabe

Wir richten Post, Telefon und Prozesse ein – ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.

Entlastung

Ab jetzt läuft Ihr Büro im Hintergrund. Sie bekommen klare Berichte – und Ihre Zeit zurück.

Für wen wir arbeiten

Passt zu Ihrem Betrieb – egal aus welcher Branche.

Ob Handwerksbetrieb, Kanzlei oder Agentur: Überall dort, wo Büroarbeit vom Kerngeschäft abhält, springen wir ein.

Handwerk und Bau

Sie sind auf der Baustelle – wir nehmen Anrufe an, bearbeiten Post und halten Rechnungen und Termine im Blick.

Kanzleien und Praxen

Diskreter Telefon- und Postservice für Anwälte, Steuerberater und Ärzte – mit klaren Regeln für vertrauliche Unterlagen.

Gründer und Selbstständige

Professioneller Auftritt mit Geschäftsadresse und Erreichbarkeit – ohne eigene Bürokosten und ohne Personal.

Agenturen und Dienstleister

Erreichbar bleiben, auch wenn das Team im Projekt steckt: Anrufannahme, Terminplanung und Kundenbetreuung.

Handel und Online-Shops

Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung und Vorbereitung der Buchhaltung – abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.

Wachsende Teams

Personalverwaltung von der Stellenausschreibung bis zur Abrechnung – damit Wachstum nicht an der Verwaltung scheitert.

Häufige Fragen

Was Kunden uns am Anfang fragen.

Für welche Unternehmen ist Sandstein Office geeignet?

Für Selbstständige, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten – vom Handwerksbetrieb bis zur Agentur.

Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen?

Ja. Sie entscheiden, ob Sie nur die Post abgeben, nur das Telefon oder das komplette Backoffice. Wir passen den Umfang an Ihre Abläufe an.

Wie schnell kann es losgehen?

Nach dem Erstgespräch richten wir alles innerhalb weniger Tage ein. Ihr Tagesgeschäft läuft in der Zwischenzeit ganz normal weiter.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Unterlagen um?

Vertrauliche Dokumente sehen nur autorisierte Personen. Wir arbeiten nach dokumentierten Prozessen (ISO 9001) und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot – ohne versteckte Kosten und mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir darüber, was wir Ihnen abnehmen können.

In 20 Minuten am Telefon klären wir, welche Aufgaben Sie sofort abgeben können – unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Termin anfragen 0221 / 29 24 80 40

Sandstein Gruppe

Ein Verbund. Drei Spezialisten.

Sandstein Office ist Teil der Sandstein Gruppe. Büromanagement, verschlüsseltes Hosting und Sicherungsleistungen im Gleisbau – drei Bereiche, ein Anspruch: zuverlässig sein, wenn es darauf ankommt.

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