Büromanagement für Ihren Betrieb. Sie haben den Kopf frei.
Sandstein Office übernimmt Post, Telefon, Rechnungen und Personalthemen für kleine und mittlere Unternehmen in Köln, Wermelskirchen und dem Bergischen Land. Zuverlässig, diskret und ohne eigene Bürokosten.
- ISO 9001:2015 zertifiziert
- Mo–Fr erreichbar
- Antwort in 1 Werktag
20 MinutenErstgespräch, kostenlos
Fünf Bereiche. Ein Ansprechpartner.
Wir nehmen Ihnen die Aufgaben ab, die Zeit kosten. Strukturiert, mit klaren Abläufen und einem festen Ansprechpartner.
Postbearbeitung
Annahme, Sortierung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Post.
Mehr erfahrenTelefonservice
Wir nehmen Ihre Anrufe an, dokumentieren sie und leiten weiter, was wichtig ist.
Mehr erfahrenRechnungswesen
Rechnungen prüfen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung vorbereiten.
Mehr erfahrenPersonalwesen
Verträge, Abrechnungen und gesetzliche Vorgaben, sauber verwaltet.
Mehr erfahrenNeugründung
Anmeldungen, Behördenpost und Büroaufbau, damit Ihr Start von Anfang an organisiert ist.
Mehr erfahren
Kein Urlaub, keine Krankheit, kein Ausfall.
„Leg die Füße hoch und mach Feierabend. Den Rest erledigen wir.“
Bei uns steht immer ein Ansprechpartner bereit, auch wenn im eigenen Büro jemand fehlen würde. Sie sparen Kosten für Büro, Technik und Vertretungen und gewinnen Zeit für das, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.
- Fester Ansprechpartner
- ISO 9001 zertifiziert
- Vertretung inklusive
- Diskretion garantiert
In drei Schritten entlastet.
Kennenlernen
Ein kurzes Gespräch: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und klären, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.
Übergabe
Wir richten Post, Telefon und Prozesse ein, ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.
Entlastung
Ab jetzt läuft Ihr Büro im Hintergrund. Sie bekommen klare Berichte und Ihre Zeit zurück.
Passt zu Ihrem Betrieb, egal aus welcher Branche.
Ob Handwerksbetrieb, Kanzlei oder Agentur: Überall dort, wo Büroarbeit vom Kerngeschäft abhält, springen wir ein.
Handwerk und Bau
Sie sind auf der Baustelle. Wir nehmen Anrufe an, bearbeiten Post und halten Rechnungen und Termine im Blick.
Kanzleien und Praxen
Diskreter Telefon- und Postservice für Anwälte, Steuerberater und Ärzte, mit klaren Regeln für vertrauliche Unterlagen.
Gründer und Selbstständige
Professioneller Auftritt mit Geschäftsadresse und Erreichbarkeit, ohne eigene Bürokosten und ohne Personal.
Agenturen und Dienstleister
Erreichbar bleiben, auch wenn das Team im Projekt steckt: Anrufannahme, Terminplanung und Kundenbetreuung.
Handel und Online-Shops
Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung und Vorbereitung der Buchhaltung, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.
Wachsende Teams
Personalverwaltung von der Stellenausschreibung bis zur Abrechnung, damit Wachstum nicht an der Verwaltung scheitert.
Was Kunden uns am Anfang fragen.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot, ohne versteckte Kosten und mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit.
Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen?
Ja. Sie entscheiden, ob Sie nur die Post abgeben, nur das Telefon oder das komplette Backoffice. Wir passen den Umfang an Ihre Abläufe an.
Wie schnell kann es losgehen?
Nach dem Erstgespräch richten wir alles innerhalb weniger Tage ein. Ihr Tagesgeschäft läuft in der Zwischenzeit ganz normal weiter.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Unterlagen um?
Vertrauliche Dokumente sehen nur autorisierte Personen. Wir arbeiten nach dokumentierten Prozessen (ISO 9001) und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Für welche Unternehmen ist Sandstein Office geeignet?
Für Selbstständige, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, vom Handwerksbetrieb bis zur Agentur.
Sprechen wir darüber, was wir Ihnen abnehmen können.
In 20 Minuten am Telefon klären wir, welche Aufgaben Sie sofort abgeben können. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Die Sandstein Gruppe: ein Verbund, vier Spezialisten.
Sandstein Office ist Teil der Sandstein Gruppe. Vier Bereiche, ein Anspruch: zuverlässig sein, wenn es darauf ankommt.
Sandstein Office
Büromanagement: Telefon, Post, Rechnungen, Personal.Sie sind hierSandstein Hosting
Verschlüsselt gespeichert. Nur Sie haben den Schlüssel.Sandstein Arbeitnehmerüberlassung
Geschultes Personal für den Gleisbereich, flexibel überlassen.Sandstein Gleissicherung
Sicherungsleistungen im Gleisbereich.Eigene Website
Unternehmen, die uns ihr Büro anvertrauen.
Auftraggeber aus Bau, Handwerk und Handel. Viele davon seit Jahren.
Partner. KNOPP AG ist unsere Steuerberatung, EYC unser Partner für KI-Entwicklung.
Zertifizierung. Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015.
unicef.de 
musaid.de